為什麼客戶要下單給你?外貿人要理清的4個原因和5個步驟
   |    2021-09-24

1

客戶不會無緣無故給你下單
很多人可能會覺得,我這次拿到訂單,可能是我運氣不錯,可能是他比較信任我,可能我的價格還挺好......會有各種各樣的想法和原因。

但在我看來,客戶下單給你一定有他內在的原因,這不是無緣無故的。客戶給你下單,是一個合適的場景下,相互匹配的結果。

對你印象還不錯

很多時候,我們經常把精力花在跟客戶討價還價的過程上。其實,你以為客戶是因為討價還價以後,得到滿意的價格而下單給你。但事實上我告訴你,不全是,而是一個經過他綜合評估和考量的結果。

有可能是因為他在跟你溝通的過程中,你的確一次一次讓步價格,或者說跟他的預期已經很接近。

在談判的過程中,也許其他的條件覺得挺匹配,又或者說在溝通過程中覺得還是比較舒適的,雙方的思維在同一個點上,很對口。

當然也有可能是因為你準備了樣品,他一看,這個樣品比我原先採購的品質更好,但是這價格是差不多的。

所以因為種種原因,他下單給你,但是你不知道他背後究竟是怎樣考量的,他也不會真正把實話完全告訴你。

2、沒有時間繼續比較

之前我做了一個小單子,當時美國的耶魯大學要做校服裡面的一個配件,通過一個台灣的貿易商找過來,我們也不是工廠,我當時就找了一些工廠詢價打樣。

當時我們對這個單子也不抱太大希望,訂單也不大,但是很順利就拿下來了,我也覺得很奇怪。我後來總結出了最重要的原因:客戶沒有時間繼續比較。

當時那個台灣貿易商跟我說,這個項目很急。正因為這個項目很急,他能夠詢價,我第一時間給了報價,馬上去準備樣品。這個報價台灣那邊報給美國,哪怕中間轉了那麼多手,哪怕我的價格不太好,但美國能接受,客戶沒有時間繼續比較,這個項目就拿下來了。

所以有時候,訂單的成交是一個機緣巧合,不是說我做得多好,也不是說我多能幹,而是我真的碰到了一個機會。

3、價格對方可以接受

價格,也是訂單成交的幾個因素中,是否能相互匹配的一個重要場景。

如果說你的價格是對方完全無法接受的。那這個項目是做不下來的。

很多時候,你跟客戶強調,我們的東西是good quality,我們的品質很好,我們用怎樣好的材料,所以我們的價格這麼貴。但如果你的價格跟客戶預期的不在一個區間,你強調再多都沒有意義。

這是在同一個場景之下沒有高度匹配。所以我們要做的是什麼?是在溝通的過程當中,尋找匹配的客戶。

我之前的上司曾經跟我講,他說你要讓客戶知道:please compare apple to apple。你要用蘋果和蘋果才有。

如果客戶要的是蘋果,我們提供的如果是外表跟蘋果長得差不多的梨,就算價格低,這也是一個誤會,沒辦法完全匹配。

風險等級不算太高

當客戶跟你合作的時候,他為什麼下單給你,很多時候他是經過權衡的。

他覺得你還不錯,你的價格能接受,樣品也挺好,溝通和配合也挺順利,如果這不是一個特別大的項目,他不需要花很大的精力去做一些前期的考察調研驗廠工作,這個時候,他很可能就會下單了。

因為客戶的心裡想法是,也許這個工廠會有點問題,但這只是個很小的項目,哪怕搞砸了,這個損失是可控的。這個風險等級並不高。這樣的情況下,它是可以匹配的。





所以,綜合以上4點,我們能夠了解的是客戶為什麼下單給你,往往是有多方面原因,而不是單純地因為我這次降了價,他所以下單給我。這只是表面的,我們需要一點點去摸索和總結這些深層次的原因。

當不如你努力的人成單了,當自己一小段時間內經常丟單,你要清楚,這裡面是有概率的。

在這個過程中,我們要帶著平常心去看待,要沉住氣,分析深層的原因,把時間線拉長去做,去看長期的結果。

2

買手的三個問題
要進一步搞清楚為什麼客戶要下單給你,肯定要先知道客戶想什麼。

我做了那麼多年買手,我可以告訴大家,買手思考的問題點是什麼,就是下面這3個:

你為什麼來聯繫我?

這是作為買手的我腦子裡會蹦出的第一個問題。

所以這個時候,我肯定就是一扫一封郵件,大約兩三秒鐘,一看就判斷你這個是推銷信還是垃圾郵件。

然後我還會做的是什麼?抓取關鍵信息,可能一眼掃過去兩秒鐘時間,去看有沒有能夠立刻抓到的關鍵信息,沒有可能就過去了。

如果說我發現,這個供應商有點意思,我馬上會再去點那封郵件,再看一遍。這個時候就說明你有關鍵點已經抓到買手了。

2、我為什麼要回覆你?

這個東西很關鍵。我為什麼要回覆你?我要回覆你,就說明你裡面有內容是可以抓住我的,或者我有什麼問題想問你。

3、你可以給我帶來什麼?

這是一個價值傳遞的過程。

大家要明白,當買手他收到一個陌生的開發信,腦子裡首先蹦出的是:這個人是誰,我認識嗎?我要不要回他呀,然後瞄一眼,沒什麼內容嘛,就直接刪了,對吧?

所以這個時候我們要做的是什麼?是一個很快速的動作,判斷如何在一個很短期的過程中,能夠三五句話直擊要點。

除了以上這3個問題,還需要搞清楚下面這6個問題:

  • 你的內容能否吸引我?


  • 你的優勢對我有用嗎?


  • 你的價格是否合適?


  • 你跟同行有什麼不同?


  • 你是否讓我覺得可靠?


  • 跟你溝通是否方便?


3

轉變思維的五個步驟

在跟客戶溝通的過程中,你要明確客戶他有哪些問題,他看到你的內容他有什麼想法,他究竟關注哪些點?


然後,如果你按照一套標準作業流程來執行,我覺得這樣不能說你能百分百成功,但是這個概率會大大提高。


1、做好自身定位


什麼叫做好自身定位?簡單地說就是,放棄不適合的項目,只專注於你自己的優勢,尋找你自己的賽道。我覺得這個很重要。


在外貿行業裡面,很多外貿人,一個客戶可能跟進了兩個月、三個月,報價溝通打樣,無數次的溝通,無數次的修改,但不捨得去放弃這個客戶,哪怕我知道這個客戶伙就是難搞。


一些單子,根本做不下來,不會有好結果的。但是因為前期投入付出了那麼多,就不捨得放棄。這個時候我們沒有考慮機會成本的問題?


我們把時間精力繼續牽扯在這個一直拖,一直不下單,一直覺得你價格高,一直覺得市場不好,還要再等等的客戶身上,這樣的情況之下,你的時間投入在這上面,就沒有辦法把時間投入在其他客戶的身上,對你的機會成本是非常高的。


千萬不要有損失的心態,覺得我放棄了某個項目,好像虧了,我損失很大,不要這樣想。因為在前面有更多更好的機會等著你去捕捉。


明確開發目標


當我們定了目標以後,我喜歡做一個反推的動作。反推你能夠做到這目標的分解過程。


如果我的業務人員跟我說,我今年要從二十萬提升到三十萬,我會跟他說,你告訴我這50%的增量是如何實現。


業績不會莫名其妙提升,他說要更多的開發客戶,那是不是要更多的詢盤,更多流量?


那你覺得我們怎麼去投?我們是要深挖現有客戶做延展呢,還是說我們在打新客戶身上需要增加更多的投入?公司需要投入在獨立站,需要投入設備,需要投入在B2B還是其他地方,你告訴我你要多少預算,那我再來評估可行性。


我覺得這一點是非常重要的。


3、建立良好的第一印象


我們經常說的是效率,你要快。但是我們報不出價格怎麼辦?


比如說今天有客戶詢盤,某某項目,讓你核算一下價格。因為客戶要的是一個全新的產品,他可能給了一個工程圖紙。作為業務員,你是回答不了的。


你要提交給你老闆,你老闆要跟工程師跟技術部門去討論如何報價,這個核算價格可能要個三五天。這三五天裡,如果你不先回覆客戶,讓客戶等了三五天,客戶沒有回你,你就會覺得這個客戶不可靠,這個詢盤不實在。


其實真不是,這裡的問題在於哪裡?你可以做的更多。


客戶詢盤告訴給你的時候,第一時間先回覆:感謝你的詢價,我會跟我的技術團隊儘快確認,儘快給你回覆。如果說你能夠明確給到客戶一個時間,告訴客戶我需要一週時間去處理,然後給到一個相應的結論,這個時候其實客戶就等於收到了一個信號,他就會知道你的存在,他會等。哪怕後面他不一定下單給你,他也會有一個很好的第一印象。


當客戶同時聯繫好幾家供應商的時候,誰能夠在第一時間給他一個好的第一印象,我覺得是很關鍵的。


4、價值傳遞與內容滲透


什麼是價值傳遞?就是當你在跟客戶溝通的時候,不要說一些無效的話,我們來看一個案例。


比如說很多人會在郵件裡這麼寫:我們提供數量充足且價格適中的圍裙,我們是圍裙的供應商。


這樣的話在買手眼裡,無感,沒有意義。怎樣寫才能傳遞價值,滲透內容呢?


我可能会这样写:我們向德國的大多數客戶供應圍裙,並且他們都對我們感到滿意。


我這麼寫,假設這個客戶是德國人,目前的德國客戶都對我們非常滿意。這句話先表示我了解你的市場,我做你市場的客戶非常有經驗,我們挺專業的。

但是我說這句話我得去證明它呀。那我後面又會補充了一句:我會給你看一下,其他客戶給我們的一些評論、表揚。然後我會把其他客戶的郵件截圖,把關鍵信息打馬賽克,然後截圖給他看,這就可以證明很多客戶對我們很滿意。


很多時候,你掌握了一些好的溝通技巧,一些談判策略就能夠迅速植入主題,抓住要點,然後又用一些方式巧妙的打開局面。這些是所謂的工具、金句、一招必殺的郵件給不到你的。


真正厲害的東西是背後的思維方式。有了這個思維方式以後,你才知道如何應用,面對任何客戶,你都心裡有底氣,知道有一套打法。


5、臨門一腳推動


很多外貿人在跟客戶溝通的過程中,覺得很多東西我都已經做到極致了,我都已經把我該做的全做了,但是到最後就跟不下來。很多業務員會有一個很深的自我懷疑。甚至還會認為我是不是不適合做這行,我怎麼運氣就那麼糟呢?


其實很多時候,也不完全是運氣的關係,而是你還沒有掌握最後final push 的一個技巧。


比如當客戶告訴你:非常感謝您的報價,也感謝您的樣品,但我們總部這邊沒有換供應商的打算,我的老供應商非常的專業,我們合作了十年了,很好,還是感謝你。


那這個時候怎麼辦?能不能做final push 呢?當然能夠。


首先,第一步我會肯定他:thank you so much ,for your kind notice.。我非常感謝您對我很坦白,因為你的老供應商很專業,合作也很好,價格也不錯。然後我對您有這麼好的供應商而衷心為您感到高興。


接下來,再來幾句:從買手的角度上來看,總是需要平衡和更加安全的供應鏈。你的老供應商是很好,完美,但是萬一哪天他生意特別好,他的訂單排不上,怎麼辦?如果說我們能做一個備選的供應商,當你緊急的時候,當你的老供應商訂單太多了,或者說突然之間因為各種原因管理成本高了,價格高了,那這個時候您還有別的備選。我們很樂意也很榮幸成為你的備選供應商。


客戶也會覺得,你說的也有點道理,無論他現在是否考慮換供應商或者下個小單給你,都沒有問題,至少他對你有印象。那在後面你依然有跟進的機會。這個final push 是為了下一個階段的follow up來做動作的。


到這裡為止,就是我們今天《為什麼客戶要下單給你》這一節課的內容。


以上僅為個人觀點,不代表OKKI官方意見;

限交流學習,僅供參考。





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