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小心禍從口出！做外貿這些說話禁忌一定要知道

| 2021-07-09

俗話說：客戶就是上帝！

作為外貿業務員，想要促成單子成交，如何與客戶進行更好的溝通是一道重要“考題”。

沟通得當，客戶手到擒來；一旦說錯話，分分鐘單子丟了，甚至還會影響個人或公司在圈內的聲譽。

所以說，客戶沟通其實真的很需要技巧！

那麼，我們日常做業務的時候，經常會觸碰到哪些措辭忌諱呢？

快來學習，一起避坑：

推托式語氣讓客戶感到不專業

“我是新來的，我不清楚”

這樣說可能會讓客戶覺得公司對他十分不重視。

特別在外貿行業，一旦業務員以新人的身份來搪塞客戶，客戶就會覺得這個外貿公司“很水”，信任度瞬間下降。

所以，新人更應該刻苦鑽研業務知識，友好地對待客戶，切勿用自己的無知與不負責任嚇跑客戶。

“我不知道，這一塊不歸我負責”

對於客戶的問題一旦這樣回覆，客戶馬上覺得你不負責任，而且對公司的影響也十分惡劣。

要知道，業務員代表的不僅是個人，更是整個公司的形象，明顯的推諉客戶，會讓客戶既尷尬又惱火。

在外貿業務洽談中，如果你主負責A項目，但恰巧客戶同時想了解B項目的資料，即使你不熟悉，你可以直接說：“我找負責這一塊的同事跟您談”（或解決問題，或提供幫助）。”

反問式語氣讓客戶感到不被尊重

“真的嗎？你確定是這樣嗎？”

也許很多業務員都有自己的口頭禪，但這句話在工作中堅決不能出現！每個人都希望別人肯定自己，客戶也不外如是。

就好像客戶去家居店選購，他明明選中一款歐式浴室櫃，但你覺得與他家的簡約風格不搭，不斷反問道“真的嗎？你確定嗎？”。

客戶覺得這個業務員在質疑自己的眼光，甚至是貶低他，轉頭就走了。

因此業務員一定要想辦法戒掉這種消極的口頭禪。

“這怎麼可能呢？”

這句話一出口，客戶馬上就被趕走。

這五個字，帶著極強的負面情緒，不管後面要接什麼話語，都讓客戶覺得被輕視，從而直接忽略你真正想表達的東西。

3、“你懂了嗎？”

越強勢，越讓客戶反感。“你懂了嗎”，有點在教訓客戶的感覺。

但也要看語境，如果和客戶很熟，偶爾說說無妨，但切忌不熟裝熟，從而丟失客戶。

伪禮貌語氣實則讓客戶很不爽

“對不起，讓您久等了”

這句話感覺很有禮貌，實際是客戶等了很久，已經有點不良情緒。

感謝您的耐心等候。

適當的誇讚能讓客戶心情舒暢，同時讓接下來的溝通更加順暢。

“很抱歉沒有及時回覆您，我太忙了”

這句話會讓客戶覺得你忘記了他、不尊重他，看似道歉但依然會讓客戶很不爽。

有個皮質外貿客戶，單子很急需要修改數量，但一直聯繫不到業務員，心情十分糟糕不願意聽業務員的任何解釋，只想馬上解決問題，不然就結束合作。

因此，一旦碰上這樣的事切勿找理由，並儘快解決客戶的問題，才能降低你的行為所帶來的影響。

例如：“真的對不起，我應該儘早回覆您，您的問題我一定會盡全力馬上處理。”客戶主要還是為了解決問題，後續再加強關係維護，可以慢慢扭轉在客戶心中的形象。

3、“不好意思，我們要收到貨款才能供貨！”

這句話很實際，但也讓客戶感到威脅。

客戶與你是合作關係，所以換個更能讓客戶接受的說法：“我們一收到您的貨款會馬上供貨，請您放心。”

讓客戶一如既往處在主導位置，後面的合作會更長久。

沟通決定著你的業績

作為一家外貿公司的業務員，小陳剛開始接觸客戶時，十講九錯，每每把客戶氣個半死，一年下來丟了幾十萬的單。

一來新員工很多東西不懂，客戶問她要不就回答不上，要不就說我不負責這一塊，被客戶投訴了很多次要求換對接人；

其次就是公司要求必須收到款才能供貨，她每次都和客戶很直白地說，客戶聽了心裡不舒服：“我難道沒錢嗎”？

這樣耿直且不懂溝通藝術，就把圈內的客戶得罪了一遍，最後只能調到後台做跟單員。

總之，同樣意思的一句話，換個表達總比丟了單子強。

沟通也是體現一個人情商的時候，真正好的外貿業務員不僅善於表達自己，更會在溝通時注重客戶的感受，懂得說話的禁忌。

避免“禍從口出”，才能獲得更多的客戶訂單。

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