客戶遲遲不下單?這5大對策幫你逼單(附英文話術)
   |    2024-03-26
外貿人談單難題對策

外貿人都知道,從客戶詢盤到客戶下單的路有多麼不容易,經常會被這樣那樣的原因絆倒。

比如下面這些就是非常典型的情況:

    ①客戶詢盤後,就沒有下文了

    ②寄了樣品後,客戶就消失了

    ③給了客戶要求的最低價,反而被直接拉黑

    ④客戶太拖拉,流程難以推進

    ⑤談單對話突然被打斷

明明談得好好的,客戶到底為什麼就是不下單?這些情況其實都有對策,KK這就帶你逐個擊破。

一、懂引導:給客戶報價後無下文?

客戶發詢盤給我們,是很好的機會,但我們能不能抓住又是另一回事。很多時候,客戶都是問幾句之後就沒下文了。是態度不夠熱情?還是報價不滿意?

如果客戶對價格不滿意,一般會給三種答覆:

1.直接說明嫌價格高。

這種情況下,我們一定要讓客戶知道,為了讓客戶拿到最低價,我們已經做了最大的努力了。接著可以給客戶做個成本拆分、或者挖掘產品的其他優勢、與競品對比分析等,讓客戶明白這個價格其實是非常合理、非常值得的,產品質量也是有保障的。

2.態度冷淡。

如果客戶在報價後不再對產品感興趣了,一定要穩住客戶,展示熱情。可以打電話跟客戶溝通,展現良好的溝通態度,挖掘客戶不滿意的點,作出詳細解答。

3.直接不回覆。

千萬不要干等客戶遙遙無期的回覆,除了主動出擊詢問客戶之外,別無他法。當然,我們也可以通過以問句作結的方法,規避這種情況發生。在話尾詢問客戶問題,比如客戶的感受、預期、之前詢盤的信息等,能夠起到讓客戶回覆、驅動對話進行的效果。

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特別要注意的是,在談單的時候要注意技巧,引導客戶繼續交流,才有成交的可能:

4.表現對客戶的珍惜。

明確了客戶想要的產品後,可以給客戶發送一些產品的具體情況。展示產品外觀、車間生產等的視頻,最能讓客戶直截了當地對產品形成印象,其次是圖片,而文字比較適合作為視頻和圖片的補充。

5.態度積極友好。

當我們與客戶產生共鳴,客戶會很樂意將對話進行下去。因此,一定要打造熱情友善的人設,讓客戶感受到對話的溫度。這樣,即使客戶對報價不太滿意,也可能會被好的態度所打動,給我們加印象分,與客戶的交涉談判也能輕鬆一些。

6.展現個人風格。

鮮明的個人特色、特徵能夠讓客戶記住我們,留下具體的印象。只有被記住了,後續客戶才有可能再來聯繫。這種記憶點一定要是積極的、正面的,才能被客戶打上好的標籤。

7.回覆內容分三步走。

先解答客戶的問題;再進行延伸,讓客戶了解更多內容,同時感受到被重視;最後問客戶一個問題,讓客戶有回覆的空間,產生互動。如果客戶仍不回覆,則可以自圓其說,順著自己的問題說下去。

與客戶對接時,要多引導客戶,讓對話按照我們的節奏走。同時全身心投入,多與客戶找話題互動,找到共鳴點。

二、拉需求:寄樣後客戶就消失?

好不容易到了寄樣品這一步,客戶收到樣品,卻突然消失了,即使降價也得不到回覆。這種情況該怎麼解決呢?

客戶沒有理由告訴我們,自己的真實目的和對樣品的真實想法。但我們可以巧用方法,避免客戶收到樣品就消失:

1.摸清客戶背景信息後再寄樣。

接到詢盤後,首先要結合客戶所在地區,摸清楚該地區的客戶普遍特點,對話時,可以多問客戶個人背景,對客戶作詳細了解,從而判斷這個客戶是中間商還是終端客戶、是否優質、是否是主要決策人、下單可能性有多大等。等了解清楚後,再根據情況決定是否寄送樣品。

2.設置卡點再寄免費樣品。

聊到寄樣品的階段時,即使可以寄免費樣品,我們也不要輕易答應寄出。可以在這裡給客戶設置一個卡點,跟客戶說,寄免費樣品是需要走公司流程的,以此為條件取得更多客戶信息,只有客戶提交了信息,才能幫其推進流程。

3.寄樣後及時跟進。

不是寄出樣品後就萬事大吉了,更要時刻與客戶保持交流,詢問狀況。比如:如果一切OK的話,客戶需要什麼時候收到貨呢?通過免費樣品爭取到整個交易的時間流程,從而拿下最終的訂單。

三、強自信:降到最低價也留不住客戶?

不管是與新客戶還是老客戶洽談,砍價一定是普遍情況。當客戶要求降的價格實在是很難辦到,那我們是降還是不降呢?降的話降多少合適?很多外貿人就會把握不准這個度,有時咬咬牙降到最低價,客戶卻不要了……

因此,即便能降到很低價,也要有條件、有依據地降價。

可以使用相關話術說服客戶:

1.認同採購的能力優秀

You’re really a great price killer/bargainer.(你真的是一個很優秀的採購。)
You drive a hard bargain.(你砍價的能力太厲害了。)

2.表達對要求低價的理解

I entirely understand your need for low prices.(我完全理解你對低價的需求。)
You can always find lower price endlessly in the market now.(現在市面上能找到沒有最低只有更低的價格。)

3.展現自身有長久合作的客戶案例

We have cooperated with customers for more than 7 or 8 years. Generally speaking, they are very satisfied with our price.(我們有合作七八年以上的客戶,總體來說他們對我們的價格是很滿意的。)

4.展現盡最大努力滿足客戶的誠意

We have tried our best to give you a very big discount.(我們已經盡最大努力給你非常大的折扣了。)
This price is our minimum/lowest price.(這個價格是我們的最低價了。)

5.一分錢一分貨,質量是信仰

You can always find the lower price but quality is definitely different.(你總能在市場上找到更低的價格,但質量肯定是不一樣的。)
Price needs to comply with the quality./You get what you pay for.(一分錢一分貨。)

6.講一味追求低價的失敗案例

We also had customers who pursued low prices. But they paid for low quality.(我們也有一味追求低價的客戶,但他們為低質量付出了代價。)

在與客戶進行完價格談判後,一定不要干等答覆。我們可以站在客戶角度考慮,既然價格不符合客戶預期,那麼我們可以積極地幫客戶解決價格以外的問題,如高度配合交易流程、提供售後服務等,從而獲得客戶的信任和認可。

四、知主動:客戶拖拉,流程難推進?

如果碰到非常拖拉、節奏很慢的客戶,都已經跟客戶談好了一切、只差下單了,客戶卻突然開始猶豫、不回覆了,我們又該如何應對呢?

這時我們會考慮兩種原因:一是客戶非常忙,二是跟你對接的人不是主要決策人,需要走流程。

不論是哪種原因,我們都可以積極採用促單方法,推動客戶下單。

1.促銷法。告訴客戶現在在促銷期,在這段時間內下單非常優惠。

2.拼單法。告訴客戶,現在我們有一個大客戶要下單,與大客戶拼單的話,成本將會降低,可以享受更優惠的價格。

3.危機法。給客戶設置一個Deadline,如春節前等,在這之前下單才能保證維持原價,否則成本或運費將會大幅度上漲,讓客戶儘早做打算。

4.社會認同法。向客戶展示別的客戶的好評,描述其他客戶交易後的良好情況,爭取客戶的信任。

5.時間列表法。直接給客戶列出預計整個流程所需時間,向客戶保證能在這個時間內收到貨,給客戶一種很快就能交貨的感覺,吸引客戶在預計時間內下單。

我們跟客戶發信息聊完之後,可以給客戶打一通電話,確認剛剛聊到的信息,也可以多問一些問題,獲取更多有用信息。不用有所顧慮,如果客戶不想接,被掛掉也沒關係,一旦客戶接了,就相當於得到了一次直接溝通的機會,百利而無一害。

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五、穩節奏:談單對話突然被打斷?

部分外貿人能給到客戶很好的價格,客戶也非常滿意,但可能會因為客戶那邊的某些原因,比如工作忙、要走表公流程等,導致對話中斷,接著客戶就再難有回覆了,甚至可能把我們拉黑了。

即使客戶說對產品和價格很滿意,也千萬不能掉以輕心,因為這並不意味著客戶一定會在我們這下單。市場上的價格大差不差,能做到價格令客戶滿意的,一定不只有我們一家。

我們能做的,只有穩住客戶,推動進度。

1.趁熱打鐵。

可以打個電話給客戶,快速簡短地談完之前沒確認完的內容,同時確定下次交流的時間。

如果客戶實在抽不出時間接我們的電話,那麼我們就要追問客戶,能不能在某個時間進行一次簡短的電話談話,不會耽誤很久。在談話時,我們就能確認客戶的現狀,以及還不下單的原因了。

2.刷存在感。

當我們用盡一切方法,客戶就是不下單,那我們只能試試刷存在感,讓客戶注意到我們。

平時可以多與客戶交流,分享一些行情和乾貨等,讓客戶與我們建立關係和聯繫,然後找時機促單。


只要掌握了對策,每個詢盤都是該拿的單。外貿人需要做的,就是靈活應對各種情況,見招拆招,把該拿的單拿下。運用以上這些對策,就能夠應對大部分談單難題了,外貿人趕緊用起來吧!

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