做外貿怎麼發郵件最高效?找對工具至關重要
   |    2021-06-22

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外貿人發行營銷郵件,就跟吃飯喝水一樣再平常不過。

 

但不少外貿人應該都經歷過,行銷郵件經常只能發個30封、50封,郵箱就提示不能再發送了。

 

如果你手頭上的客戶多,同一封郵件,你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發送完畢

 

這就大大降低了工作效率,甚至還可能錯失重要的客戶和商機

 

為何郵箱會有這樣的限制?有更好的辦法提升行銷郵件的發送效率嗎?



1

為何行銷郵件受到限制

經常發行行銷郵件的外貿人一定清楚,如果使用自己一般的郵箱發送,通常一天只能發幾十封。

 

這是因為,你的郵箱是一個普通郵箱,你可以發送的人數、頻率都是有限制的,如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發送營銷郵件,經常挑戰這個限制,郵件服務商就會把你列入黑名單。

 
 

就算你的發送人數、頻率都控制得很好,但你的郵件裡含有太多行銷性質的內容,收信方會把你標記為垃圾郵件,當標記的人數超過一定數量,郵件服務商也會把你列為黑名單,出現發件被攔截的情況。

 

所以,用自己的普通郵箱發行銷郵件,很大可能會踩中郵件服務商的紅線,讓你的郵件發送失敗。



2

如何提升行銷郵件發送效率

想要破解這個技術上的難題,就要用對工具。
 
OKKI CRM專業的郵件行銷功能從技術底層解決上述難題,為外貿人提供高效的群發郵件服務。
 
1、群發郵件隨心發
 
OKKI的郵件行銷,透過國內外優質的第三方平台進行郵件投遞,在郵件的反垃圾機制、送達率方面會有相應的合法合規的技術處理,可以大大保障你的郵箱安全信譽,行銷郵件隨心發。
 
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▵郵件編輯界面(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)

由於透過第三方平台,跟你自身的郵箱沒有關係,即使出現發送失敗、退信等問題,也不會影響到你郵箱的安全信譽。
  
精美模板任意挑選
 
在這個凡事看顏值的時代,郵件是否美觀也能影響客戶的決策。
 
OKKI的郵件行銷,為你提供產品介紹、客戶開發、節日問候、普通郵件等多種類型的郵件模板,方便你在不同的場景下,拿來即用。

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多種郵件模板(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)

3、多種方式導入聯絡人
 
郵件群發聯絡人的導入,是一項細節活,搞錯了可不得了。
 
OKKI的郵件行銷盡最大可能幫你降低出錯的可能性。為你打通OKKI CRM系統內的聯絡人數據,你可以從中筛选要群发的線索或客戶,不用手動輸入,降低出錯幾率

聯繫人的篩選還支持自定義,方便針對不同類型的客戶進行不一樣的行銷。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶分組中15天內未聯繫”的客戶進行群發,有的放矢,更有成效。
 
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▵從公海導入聯絡人(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)
 
如果不導入OKKI CRM的聯絡人,你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址,無須一個個錄入,方便快捷。

4、貼心細節確保行銷效果
 
都說細節決定成敗,郵件行銷也是如此。
 
OKKI的郵件行銷提供了很多小小的提示和引導,幫助你在大面積群發前把關好郵件的質量,將最好的郵件在客戶面前亮相。
 
比如,郵件編輯完畢後,OKKI會提供郵件的健康分數測評幫你檢測郵件是否有成為垃圾郵件的隱患,在發送前排除風險。

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▵郵件健康測評(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)

再比如,提供試發的功能在你群發前,先發給自己、同事或上司,多一重檢查和把關後,再群發。
 
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▵郵件試發(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)

5、行銷效果一目了然
 
郵件的發送效果如何,觸達率、打開率是多少,是群發後大家最關心的問題。
 
OKKI的郵件行銷提供直觀的數據統計看板每一次群發郵件的送達、打開、點擊、回覆、失敗、退訂等數據,都能一目了然。

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▵郵件數據統計看板(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)

3

小结

雖說現在即時通訊的溝通越來越多,但郵件仍然是外貿人與國外客戶溝通、行銷的主要渠道。
 
工欲善其事,必先利其器
 
群發行銷郵件,有很多困難和阻礙是技術層面的問題,普通人一般解決不了,這就得選一款能夠幫你安全快速群發郵件的工具。
 
OKKI CRM 的郵件行銷,不僅能給你提供技術層面的保障,讓你群發無憂,還附帶精美郵件模板、快速選擇聯絡人、郵件健康測評等功能,讓您的郵件行銷更高效、更省心。
 
覺得好的話,那就試試吧~



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