外貿業務員績效管理大招,給你一個狼性團隊!
   |    2020-12-10

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不論你是一位外貿老闆還是業務部門負責人,一定為以下這些情況頭疼過:

每個月都會給團隊制定績效目標,但是大家的工作積極性並不怎麼高,總是無法高質量地完成任務。


為此,嘗試了很多獎勵措施,每次都是開始幾天效果很好,之後大家又恢復原樣了,基本上沒有什麼效果…


為什麼明明制定了績效目標,但是業務員的工作狀態總是不盡如人意,無法高效地完成工作?


其實,不是績效獎勵不到位,大部分還是因為團隊的目標不明確、任務沒拆分、過程沒追蹤,導致落實不到位。


為了讓不同外貿企業都能用自己的標準進行團隊績效考核、實現高效的團隊管理,OKKI CRM重磅推出績效」功能,幫助外貿企業定目標、追過程、拿結果!


01

定目標:從設定一個具體的目標開始



關於設定目標,很多外貿老闆都覺得很容易,只要定一個任務目標就可以了,比如每月完成一定的業績,每週做一次工作總結,每天完成工作任務…


但為什麼業務員的執行力還是不好呢?


主要原因是這樣的目標很模糊、不具體,業務員往往聽了後一臉懵:


  • 每個月的業績是多少?

  • 考核的標準是什麼?

  • 這麼多業績要什麼時候完成?


如果目標不具體、不切合實際,制定再多的目標,都是徒勞,團隊的工作氛圍依舊不盡如人意。


在OKKI CRM績效目標」中,外貿企業可以根據自己的發展階段和特點,從業績和團隊兩個維度自定義設置具體的績效KPI和目標值。


一個是業績維度。


你可以將業績目標拆分得很細,比如“新客戶訂單金額老客戶訂單金額實際成交的訂單金額”等等,為團隊指明工作方向。


一個是團隊維度。


不僅是在業績考核方面,在業務員的工作考核上,你也可以設置量化的工作指標,比如“全年新增客戶數多少新建合作客戶多少發送郵件數多少”。


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▵績效目標(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)


當一個非常具體的目標擺在員工面前的時候,也就明確了工作方向,員工也會清楚下一步的工作該如何開展。


02

追過程:合理拆分目標



設定了目標之後,為了保證完成目標,需要將目標拆解成較小的、更易於管理的具體任務和具體行動,再根據目標分解的任務和行動來給下屬安排工作。


你可以在OKKI的績效目標中,將目標按團隊、人、月進行拆解,並設置相應的過程指標。


舉個例子,假設今年的目標是成交訂單金額1500萬:


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▵設定全年績效目標(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)


把業績目標拆解給手下的5個業務員,其中老業務員背的業績指標設置得更高些:


1ca28e48063ae72d9f536dc1bfe87327.jpg▵績效目標拆分(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)


再按照時間拆分到每個季度,二三季度是銷售旺季,績效設置得高一些:

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▵績效目標拆分(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)


就這樣一步一步將大目標拆分成可執行的小目標和任務,化整為零是做成事的最好辦法。


03

拿結果:實時追蹤績效完成情況



绩效目標拆分後,績效管理工作並不能止步於此。目標制訂得很漂亮,但是如果缺乏有效的監控和追蹤體系,也會讓績效目標變成一紙空文。


如果能將工作進度都統計在系統中,業務員就能清楚自己的工作情況和進度,這對大家是一種無形的督促,有助於按時完成目標。


在OKKI CRM團隊牆」中,就可以看到即時更新的KPI達成情況:


  • 距離本季度結束還剩多少天,績效完成了多少?

  • 已成交的訂單金額完成多少,誰完成的最多?

  • 哪個業務員新建客戶數最多?


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▵團隊牆(截圖來源於OKKI CRM測試帳號)


還有一個員工PK榜,能夠實時展現業務員的績效排名情況,讓團隊成員直接看到彼此間的差距,营造你追我赶、積極爭先的良性氛圍,實現更高目標。


04

小結



沒有績效管理就等於沒有管理。沒有計劃的團隊就算再努力,也可能是在做無用功。


透過OKKI CRM進行高效的績效管理,才能真正激發團隊活力,拿下更多訂單。



如果您對OKKI CRM感興趣

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